Emergency Response Protocols

How We Will Communicate In Case Of An Emergency

In case of a natural or manmade disaster while your child is at school, the School and District will communicate with you in a variety of ways through our Student Information System. We will use our emergency responder to send a text, voice message and email message to the phone numbers and email which we have on file.

We will also post updates to our school and district websites as often as we are able and work with our local radio and TV stations.

Natural disasters such as a tsunami or earth quake or fire

We have evacuation plans in place in the event we need to evacuate a school site. We work with our other schools, other districts in our county, our city and county officials as well as law enforcement to ensure a safe relocation of students and staff. We will communicate with parents where to pick up their children.

Our procedures for releasing students

For students over the age of 14, we will check their Emergency Card. If the parent has checked the box saying we can release them in case of an emergency, we will release them to go home. If the parent has not checked the box saying we can release their child, we will keep the students on campus or at the evacuation site until someone listed on their Emergency Card arrives. We will check a photo ID in order to match the student with a person on their Emergency Card.

For students under the age of 14 we will keep the students on campus or at the evacuation site until someone listed on their Emergency Card arrives. We will check a photo ID in order to match the student with a person on their Emergency Card.

LOCKDOWN Procedures

We drill and are prepared to lockdown our school for the following reasons:

SHELTER IN PLACE

Shelter in place is used when we have an atmospheric event such as severe weather or a chemical spill in the vicinity of the school.  We seal doors and windows and turn off the HVAC system. We continue teaching as usual and no one is able to enter or leave the building.

LOCKDOWN

We lockdown our school when requested to do so by local law enforcement.  Usually this is due to law enforcement activity in the neighborhood of our school. We want to keep everyone safe and out of the way. Teaching continues as usual. No one may leave or enter the building.

CODE RED LOCKDOWN

A Code Red Lockdown means we have a life threatening emergency on our campus. We lockdown immediately. We turn off lights. We build interior barricades in our class rooms. We remain silent. We wait for further instructions from law enforcement. If a staff or student is left outside during a Code Red they are directed to flee the campus if they are able or hide themselves as best they can. We will not open our doors for anyone except law enforcement.

During a lockdown we ask parents to remain at home and await further instructions that we will send through our emergency responder and our websites. We will communicate with you when and where students will be released. We will not be able to release students during a lockdown and parents will not be able to enter the campus. We need our roads clear for our first responders.

Cómo nos comunicaremos en caso de emergencia

En caso de un desastre natural o artificial mientras su hijo/a está en la escuela, la escuela y el distrito se comunicarán con usted de varias maneras a través de nuestro sistema de información estudiantil. Utilizaremos nuestro respondedor de emergencia para enviar un texto, un mensaje de voz y un mensaje de correo electrónico a los números de teléfono y correo electrónico que tenemos en el archivo.

También publicaremos actualizaciones en nuestras escuelas y sitios web del distrito tan a menudo como podamos y trabajar con nuestras estaciones locales de radio y televisión.

Desastres naturales como un tsunami o terremoto  o incendio

Tenemos planes de evacuación en caso de que tengamos que evacuar un lugar de la escuela. Trabajamos con nuestras otras escuelas otros distritos en nuestro condado, nuestros funcionarios de la ciudad y del Condado, así como el alguacil y oficiales de la policía para asegurar una reubicación segura de los estudiantes y el personal. Nos comunicaremos con los padres donde recoger a sus hijos.

Nuestros procedimientos para liberar a los estudiantes

Para los estudiantes mayores de 14 años, vamos a revisar su tarjeta de emergencia. Si el padre ha marcado la casilla diciendo que podemos liberarlos en caso de una emergencia, los liberaremos para que se vayan a casa.

Si el padre no ha marcado la casilla diciendo que podemos liberar a su hijo/a, mantendremos a los estudiantes en el plantel hasta que llegue alguien que aparece en su tarjeta de emergencia. Comprobaremos con una identificación de fotografía para emparejar al estudiante con una persona en su tarjeta de emergencia.

Para los estudiantes menores de 14 años mantendremos a los estudiantes en el plantel hasta que llegue alguien que aparece en su tarjeta de emergencia. Comprobaremos con una identificación de fotografía para emparejar al estudiante con una persona en su tarjeta de emergencia.

Procedimientos de LOCKDOWN (encierro)

Perforamos y estamos preparados para cerrar nuestra escuela por las siguientes razones: 

REFUGIO EN LUGAR

El refugio en el lugar se utiliza cuando tenemos un evento atmosférico como el clima severo o un derrame químico en las cercanías de la escuela. Sellamos puertas y ventanas y apagamos el sistema HVAC. Seguimos enseñando como de costumbre y nadie es capaz de entrar o salir del edificio.

ENCIERRE

Cerramos nuestra escuela cuando lo solicite la policía local. Usualmente esto se debe a la actividad policial en el vecindario de nuestra escuela. Queremos mantener a todos a salvo y fuera del camino. La enseñanza continúa como siempre. Nadie puede salir o entrar en el edificio.

CODIGO ENCIERRE ROJO (Red Lockdown)

Un código de encierre rojo significa que tenemos una emergencia que amenaza la vida en nuestro campus. Cerramos inmediatamente. Apagamos las luces. Construimos barricadas interiores en nuestras aulas. Permanecemos en silencio. Esperamos más instrucciones de la policía. Si un personal o estudiante es dejado fuera durante un código rojo son dirigidos a huir del campus si son capaces o se esconden lo mejor que pueden. No abriremos nuestras puertas a nadie excepto a la policía.

Durante un encierro le pedimos a los padres que permanezcan en casa y esperen más instrucciones que enviaremos a través de nuestro respondedor de emergencias y nuestros sitios Web. Nosotros nos comunicaremos con usted cuando y donde los estudiantes serán liberados. No seremos capaces de liberar a los estudiantes durante un encierro y los padres no podrán entrar en el campus. Necesitamos nuestros caminos despejados para nuestros primeros respondedores.


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